以千年舟集團為研究對象,探討人造板企業通過管理創新實現綠色轉型的路徑。針對傳統管理模式存在的目標分散、流程冗余等問題,該集團融合卓越績效模式、精益生產與流程重組理論,構建了由七大運營系統(N)、六維部門管理(6)、雙軌運營規則(3+3)及動態盈利模式(n)組成的四層遞進的N633n運營管理系統。該系統在千年舟集團的運營實踐,驗證了多體系融合管理模型在效率-效益-可持續性協同提升中的有效性,為人造板企業管理創新提供了可復制的轉型范式。
在全球制造業數字化轉型與我國“雙碳”戰略目標的雙重驅動下,人造板企業傳統管理模式面臨效率瓶頸與資源浪費的嚴峻挑戰,亟需通過管理創新實現綠色轉型。在市場競爭加劇與客戶需求多元化的背景下,千年舟集團原有管理體系暴露出目標分散、流程冗余、協同不足等問題,如何通過管理創新整合資源、提升效率、實現高效且可持續性優化運營,成為企業戰略突破的核心任務。
千年舟集團自2012年導入卓越績效,2015年在集團內部全面推行卓越績效和精益管理以來,先后獲評為2015年余杭區政府質量獎、2017年杭州市政府質量獎提名獎和2018年杭州市政府質量獎,在企業綜合管理體系建設方面深度融合卓越績效模式(Performance Excellence Model)[1]、精益生產體系(Lean Production System)[2]與業務流程重組(Business Process Reengineering)[3]等多個體系,整合形成由七大運營系統(N)、六維部門管理(6)、雙軌運營規則(3+3)及動態盈利模式(n)組成“N633n運營管理系統”,突破傳統單維度管理局限,構建了一套可復制的管理體系,效率、效益與可持續性的協同提升,在人造板企業綜合管理體系建設中具有參考借鑒價值,因此,本文從體系的核心理念、設計邏輯、構建與實踐等方面介紹該體系,揭示其理論創新性與實踐價值,為人造板企業管理升級提供新范式。
1 N633n核心理念與設計邏輯
在企業運營管理和實踐中,單一照搬卓越績效模式或機械套用精益管理工具,往往難以突破企業發展的瓶頸。理論框架的“標準化”與業務場景的“獨特性”之間若缺乏深度適配,極易導致“兩張皮”現象。唯有立足企業特點,將管理理論與組織架構、業務流程、企業文化有機融合,并針對痛點定制動態優化方案,方能激活管理效能,催化內生動力,構建可持續進化的運營生態。
基于對企業經營管理模式的充分理解,千年舟集團以原有組織架構、業務流程為基礎,深度融合卓越績效模式、精益生產體系與業務流程重組等多個體系,整合形成以“系統整合、生態協同、動態適配”為原則,覆蓋全價值鏈的、四層遞進結構的閉環管理體系——N633n運營管理系統。
頂層設計(戰略層):七大運營系統(N),覆蓋文化戰略、技術研發、人力資源、信息知識、財務資本、生產制造、營銷管理等全價值鏈環節,通過戰略管理工具BSC將目標分解至部門層級。同時,對七大系統分別進行識別、設計、實施與改進,每個系統明確了分管權限,鎖定目標整合資源,各系統又分別包括系統圖、系統說明書、系統指標庫,并且根據《運營系統管理辦法》結合年度經營目標編制年度經營規劃,進行結果和過程目標的設計分解,并分解至公司級、部門級、崗位級。
戰術制定(戰術層):六維部門管理(6),以方針目標、流程設計、體系管理、激勵管理、人效管理為內核,將部門職責按部門管理策劃、部門管理測量、部門管理提升等要素進行重組,形成部門管理流程、部門常態管理、部門指標分布、各崗位說明書、部門文件匯總、部門問責細則,并對各部門的運行形成常態化機制管控,通過問責與持續改進相結合的自主學習方式,不斷持續改進和提升運行績效。
動態優化(反饋層):雙軌運營規則(3+3),在運營過程中,采用業務流程重組BPR、精益管理的思想,創建“正要因 — 負要因”雙軌運營規則,提升公司整體運營效果。先從規范入手,細分了職能、營銷和生產三類部門各自不同的工作,提煉三個“正要因”(直接創造價值,提高效率效果)計劃、總結、考評,三個“負要因”(急需或偶發事項)會議、培訓、問責,實現運營流程的成本、速度、效益的最大化。
執行落地(執行層):動態盈利模式(n),包含質量管理、生產管理、設備管理、現場管理、人員管理、定額管理和供應管理等7個盈利板塊。每個板塊按照標準框架、運營手冊、應知應會和考評競賽4個方面運營,通過正向激勵與負向約束實現持續改進。
2 N633n的構建與實踐
2.1 七大運營系統(N)的構建與實施
文化戰略系統:以“一張好板,裝配未來”為愿景,通過戰略管理工具BSC分解目標至部門層級。將企業的戰略層分解為全體員工可理解、可執行、可管理的戰略目標和重點工作。
技術研發系統:建立集成產品開發流程IPD,優化資源配置,在新產品測試驗證中投入更多費用,精準定位產品的原材料搭配和關鍵工藝參數,確保產品質量。2021—2023年,累計研發投入九千余萬元,平均每年研發占企業當年總支出的4.23%~4.91%,產學研協同,建成“一院兩站多平臺”(見圖2),助力老產品的更新迭代和新產品的創新。截至2024年,集團已獲得280項專利(含70項發明專利),參與國際標準1項、國家標準27項、行業標準20項,被認定為2023年度浙江省“專精特新”中小企業,榮獲“中國專利優秀獎”“中國木業科技進步獎”“人造板標準制修訂突出貢獻獎”“浙江省省級工業新產品(新技術)”等獎項和榮譽。
人力資源系統:建立“四木”人才梯隊體系(見圖3)。將千年舟人才分成四個層級梯隊,底層“苗木”為四木梯隊起點,儲備一批源于千年舟“根正苗紅”的管理人才,確保未來人才蓄水池能夠積極響應業務發展的人才需求;“椴木”(寓意還需要鍛造)主要聚焦基層管理和技術骨干的能力提升,培養具備高效執行力、勝任基層管理或技術能力的骨干人才,支撐組織發展目標,并為晉升至“櫸木”梯隊儲備力量;“櫸木”是面向中高層管理者,培訓戰略思維提升中高層管理者的戰略執行力和創新決策能力,打造核心管理團隊,成為企業轉型升級的中堅力量,推動企業戰略落地;“紅木”是公司踐行“領軍者先行”培養理念,助力核心高管團隊持續學習,持續強化產業政策研判、智能制造升級與綠色能源創新三大核心能力,為組織進化提供持續智力引擎。四木人才梯隊體系的建設,有效打通員工職業發展通道,搭建員工提升學歷、能力和視野的平臺,四木人才計劃累計至今培養1 100余人。
生產制造系統:千年舟集團致力于數字化、智能化的工廠建設,自主研發的WMS(倉儲管理系統)已經在全國各地的工廠進行全面應用,從德國引入的MES(制造執行系統)和FMS(柔性制造系統)也已在部分工廠上線應用。同時,引進先進生產設備、制造工藝和智造體系,從木材采集、分選、加工到成品的全過程,每道工序進行嚴格的設計、控制及質量管控,確保每張板材具備卓越性能和持久耐用性,產品優等率持續領先同行。
營銷管理系統:集團采用“全終端全鏈路全渠道”的市場拓展與顧客服務策略,創立了“1+1+N”營銷模式,在一套統一的千年舟終端服務標準策略下建立全國終端網點,以多維的客戶滿意度考核持續提升服務能力;在一套統一的品牌策略下執行S2C2B全鏈路營銷閉環,將品牌至最終用戶的互動路徑看做一個整體,統籌管理線上線下與各層級鏈路顧客的互動路徑與內容;將以上兩個策略細化后強勢覆蓋全部渠道(N),最終實現依靠全國各地豐富的高體驗度終端網點,以及全鏈路全渠道的市場觸達能力,高質量的服務于目標顧客群體,憑借不斷提升的品牌NPS凈推薦值,不斷滲透目標市場。圍繞“1+1+N”整體營銷策略,集團持續完善《終端建設標準化制度》《顧客滿意度測評系統》《品牌推廣管理辦法》《渠道發展管理制度》等管理辦法,不斷改進市場管理績效,提升顧客滿意度和忠誠度,將產品覆蓋全國各城市建材市場、家具廠、裝飾公司、定制工廠、高檔酒店,KA賣場及臨街建材門店、線上平臺,以達成集團總體財務指標。成熟導入應用三年期間,銷售收入年復合增長率超過20% ,客戶總體滿意度由91.3%提升至94.4%。
2.2 六維部門管理(6)的實施路徑
以方針目標、流程設計、體系管理、激勵管理、人效管理為內核,為部門管理尋求標準,從閉環管理角度,將部門職責按部門管理策劃、部門管理測量、部門管理提升等要素進行重組,使得部門管理承接各系統的子流程、子目標至各關聯部門及崗位,并對各部門的運行形成管理的常態化機制展開控制,通過問責、持續改進相結合的自主學習方式,不斷持續改進和提升部門運行績效。
以生產部門為例:對生產各崗位梳理崗位說明書,制定崗位標準作業程序SOP手冊,制定異常處理機制和員工獎懲機制,并進行常態化管理,同時推行“員工技能矩陣”和多能工培養,助力產能提升。
2.3 運營規則(3+3)的動態平衡
構建“正要因(計劃、總結、考評)—負要因(會議、培訓、問責)”雙軌運營規則,為統一運營工作手法,步調一致運營管理提供工作標準,實現運營流程的成本、速度、效益的最大化。通過關鍵績效考核指標KPI和個人業務承諾PBC工作推進,助力公司戰略目標達成率。
以工藝部門為例,通過對關鍵績效考核指標KPI中設備綜合效率(OEE)提升的不斷研究,優化生產工藝,生產目標達成率從96.97%增長至100%
2.4 盈利模式(n)的創新設計
將公司分為7個運營板塊:質量管理、生產管理、設備管理、現場管理、人員管理、定額管理和供應管理,按照板塊的核心目標,組織年度戰略目標落地。
以質量管理板塊為例,在公司內部組建“品質工作委員會”并實行“首席質量官制度”,同時通過不斷總結質量管理理念,推行“一核兩品雙循環”生態質量管理模式,集團質量管理實現從“救火式質量管理”向“預防式質量生態”的轉型升級,各工廠通過開展“標準—執行—競賽”循環運行模式,實現質量體系運行。如根據顧客對不同等級板材的需求,質量部組織研發、工藝、市場等部門,協同對四個等級產品的質量標準重新定義,并制定《定向刨花板(OSB)檢驗標準》,指導檢驗員日常工作。同時為打造智能化工廠,質量部策劃并導入行業先進的視覺檢測設備,用AI替代人工,實施后不僅檢驗效率提升33%,而且還提升了產品各項指標的準確性。
3 N633n實踐成效分析與建議
通過N633n運營管理體系的推行,集團內部各項指標獲得長效增長。與集團2021年的運營情況相比,2024年集團的產品優等率由83.41%提高到97.89%,客戶滿意度由91.3%提升至94.4%
同時,受益于N633n運營管理體系的持續推進和積累,集團獲得市場認可。在產品研發方面,千年舟研發的“六邊形戰士”(科技、抗菌、抗病毒、防霉、凈醛、除TVOC)石墨烯板材,深得市場好評;在質量方面,轉化“一核兩品雙循環”生態質量管理模式,有效提升質量管理水平,獲得浙江省首席質量官變革案例大賽二等獎;在社會責任方面,榮獲2024年“全球浙商ESG經典100”“2024年-新質生產力-ESG領跑者案例”“2024年ESG典范企業獎”等多個獎項。此外,千年舟還獲第19屆杭州亞運會官方供應商認證。
千年舟N633n管理系統,核心價值在于將卓越績效模式本土化,實現了效率、效益與可持續性的協同提升。同時,集團也深刻意識到好的管理體系需要在實踐中持續迭代,將對照卓越績效系統過程評價方法(方法、展開、學習、整合)持續優化N633n系統,進一步探索N633n與工業4.0技術的深度融合路徑,以及與碳中和目標的深度結合,成為集團新質生產力的重要組成部分,助力集團高質量發展。
基于千年舟N633n管理系統的運營實踐和經驗,建議有意嘗試“多體系生態化融合”的人造板企業應分階段實施,優先從生產與質量系統入手,逐步擴展至全價值鏈,并重視智慧工廠數字化轉型,強化數據驅動決策能力。
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